关于收集学校荣誉等实物档案的通知

作者: 时间:2016-04-27 点击数:

 

为集中、妥善管理实物档案,给学校发展积累厚重的历史,现收集各类实物档案,请各部门对照以下范围和要求,于5月10日之前将相关实物档案移交学院档案室。

范围:

1.以学院名义获得的荣誉,包括奖牌、奖杯、奖状、证书

2.外事活动及交流活动中获赠的礼品

3.学院举办大型活动的纪念品

4.“基地”类牌子

要求:

1.移交之前请先联系档案室老师

2.易碎物品轻拿轻放

3.数量多,可分批进行移交

4.已上墙的,不能遗漏,务必拍照移交

5.交接单一式两份,移交时一并带来

外事活动的礼品,请对照下表进行信息录入(请另做表填写,格式如下):

序号

礼品名称

赠送单位

赠送时间

活动主题

移交人

接收人

其余实物档案对照下表进行信息录入(请另做表填写,格式如下):

序号

实物名称

颁发单位

颁发时间

移交人

接收人

徐州幼儿师范高等专科学校党政办档案室

2016年4月10日

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